هیات هاکی شاهین شهر

شرح وظايف كميته هاي پيشبردي هيات هاكي شهرستان شاهین شهر ومیمه

نام كميته ها:

كميته برنامه ريزي و هماهنگي

كميته فرهنگي و روابط عمومي(برگزاري مراسم)

كميته اقتصادي(همياري و كمك مردمي)

كميته تحقيق و پژوهش

كميته خدمات پشتيباني و تداركات

كميته مربيان

كميته شهرستانها

كميته فني و داوران

كميته آموزش

كميته انظباطي

1-كميته برنامه ريزي هيات هاكي استان اصفهان

مقدمه:

آنگاه كه سازماني برنامه ريزي را در اركان خود نهادينه كرده باشد در حقيقت حركت خود را در مسيري روشن و شفاف تضمين نموده است و در جريان اين حركت و تلاش، اتخاذ راهكار هاي مؤثر با تكيه بر اطلاعات با ارزش و بهره گيري از روش هاي علمي تصميم گيري، شيوه اي است كه موجب دستيابي سازمان ها به جايگاه هاي برتر گرديده است. با چنين ديدگاهي از يك سازمان موفق كميته برنامه ريزي هيات هاكي استان اصفهان در حوزه رياست اين هيات كار خود را آغاز نموده است و وظيفه دارد تا با تعامل مستمر با مديران اجرايي و روئساي كميته هاي مختلف در سطوح مختلف و همفكري و كمك رياست محترم هيات و صاحب نظران زمينه ساز شروع و تداوم حركتي باشد كه مجموعه سازمان را به سمت ارزيابي وضعيت موجود بر اساس آمار و اطلاعات و برنامه

كميته برنامه ريزي هيات هاكي استان اصفهان

ريزي علمي و صحيح بر اساس آن اطلاعات توأم با پايش برنامه هاي عملياتي راهنمايي كند.

اهداف

1-   هماهنگی بین سایر کمیته ها و برنامه ریزی کار همراه با مشاركت براي كميته ها

2-      برنامه ریزی كوتاه مدت- ميان مدت- بلند مدت

3 -   برنامه ریزی   جهت  تعیین بودجه لازم و اعتبارات

4- برنامه ريزي و  پیگیری جهت عقد تفاهم نامه با دستگاه ها سازمانها و... مربوطه

5- بررسي اوليه طرحها و پيشنهاداتي كه جهت طرح در كميته هاي مختلف و خصوصا پژوهش و فناوري و كميته فرهنگي مطرح مي شود

6- نظارت و ارزيابي عملكرد با محوريت رئيس هيات
7- توانمندسازي تيمهاي تشكيل شده با استفاده از مربيان مجرب كشور

8- كمك به ساماندهي  وضعيت پايش برنامه هاي عملياتي

به طور كلي، نبايد فراموش كرد كه سازمان ها در يك محيط متغير به حيات خود ادامه مي دهند و هيات هاكي نيز متا ثر از همين رويكرد، مدام در حال مبادله و اثرگذاري و

 تا ثيرپذيري از محيط خود است. از اين رو، درك اين فرآيند منجر به گونه اي از برنامه ريزي براساس نگرش واقع بينانه مي شود. برنامه ريزي استراتژيك و رويكرد هيات هاكي

به تهيه و اجراي اين برنامه ريزي از همين ضرورت ناشي مي شود.
     در تعريف برنامه ريزي استراتژيك آمده است كه اين شيوه از برنامه ريزي، فرآيند

كميته برنامه ريزي هيات هاكي استان اصفهان

شناسايي مسائل استراتژيك سازمان با توجه به نقاط ضعف و قوت دروني، تهديدات و فرصت هاي بيروني و اتخاذ راهبردها و اقدامات مناسب به منظور وحدت بخشيدن به تلاش ها در جهت تحقق اهداف سازماني است .
     اما، اين كه شكل گيري و توجه به برنامه ريزي استراتژيك آيا در گذشته هيات وجود داشته ياخير موضوعي است كه در صورت وجود شايد بتواند راهگشاي آينده باشد و، ضرورت آن و موانع و مخاطرات فراروي اين برنامه ريزي و... از جمله مواردي است كه بايد مورد توجه براي برنامه هاي آينده قرار گيرد.

كه پس از مشخص شدن شرح وظايف هر يك از كميته ها بصورت مصوب به آن خواهيم پرداخت.

برنامه ریزی تخصیص و ارزیابی توزیع و بکارگیری منابع ( اعم از مالی ، نیروی انسانی ، مواد و تجهیزات )

نظارت بر عملکرد کمیته ها

- هماهنگی با سایر اعضای کمیته برگزاری در برنامه ریزی

كميته فرهنگي و روابط عمومي(برگزاري مراسم)

در دنياي امروز ارتباطات و اطلاعات يك اصل مهم و انكار ناپذير تلقي ميشود بر قراري ارتباط با مراكز مختلف از اهميت ويژه اي برخوردار است .
در راستاي بر قراري اين ارتباط هر چه تلاش بيشتري صورت پذيرد امكان موفقيت بيشتر خواهد بود. به همين منظور درتمامي مراكز مهم اعم از دولتي و خصوصي داشتن يك روابط عمومي قوي لازم و ضروري است و ميتواند بعنوان قلب اين دستگاه محسوب گردد و هر چه اين روابط عمومي قوي تر باشد ، بالندگي و پيشرفت آن دستگاه بيشتر خواهد شد.

كميته روابط عمومي و امور بين الملل به مجموعه تشكيلاتي اطلاق مي شود كه مسئوليت برقراري ارتباط و جمع آوري اطلاعات لازم را از دستگاه ها و مراجع ذيصلاح به عهده دارد و انعكاس دهنده اخبار داخلي و خارجي هيات مي باشد.

اهداف و وظايف

ايجاد ارتباط با منابع داخلي و خارجي

جمع آوري اطلاعات كافي و لازم در خصوص اين رشته ورزشي

ايجاد يك بستر مناسب جهت رشد و شكوفائي اين رشته

تلاش در جهت جذب مخاطبان و علاقه مندان به اين رشته

اطلاع رساني در تمامي زمينه ها و انعكاس آن به مجموعه داخلي و خارجي

ايجاد ارتباط نزديك با رسانه هاي داخلي و بستر سازي جهت شناخت رشته ورزشي هاكي

تشكيل سمينارها ، مصاحبه هاي مطبوعاتي و گردهمايي ها

چاپ و نشر كتاب ، مجله – بروشور و اطلاعيه و....

پاسخگويي به سوالات و مباحث مطرح شده در مطبوعات و رسانه هاي جمعي

تهيه يك آرشيو كامل از فيلم و عكس و روزنامه و ...

برگزاري نمايشگاه هاي مختلف به منظور آشنايي بيشتر با اين رشته ورزشي

ارتباط نزديك باسازمانها و مراكز فرهنگي و اجتماعي داخلي و خارجي

اعلام نتايج مسابقات به مراكز خبري داخلي و خارجي

برقراري ارتباط با فدراسيون هاكي 

انعكاس خبرهاي سمينارها به مراكز خبري

اهداف و وظايف

ايجاد ارتباط با منابع داخلي و خارجي

جمع آوري اطلاعات كافي و لازم در خصوص اين رشته ورزشي

ايجاد يك بستر مناسب جهت رشد و شكوفائي اين رشته

تلاش در جهت جذب مخاطبان و علاقه مندان به اين رشته

كميته برنامه ريزي هيات هاكي استان اصفهان

اطلاع رساني در تمامي زمينه ها و انعكاس آن به مجموعه داخلي و خارجي و تشكيل سمينارها ، مصاحبه هاي مطبوعاتي و گردهمايي ها

انجام كليه اقدامات مربوط به جذب اسپانسر داخلي و خارجي

كميته اقتصادي و مالي

امروزه شاهد هستيم كه كليه دستگاه ها – سازمانها ، شركت ها داراي تشكيلاتي هستند كه مسئوليت رتق و فتق امور جاري و روزمره از جمله پاسخ گويي به مراجعه كنندگان ، پاسخ به مكاتبات ، بايگاني كردن نامه ها و هماهنگي كليه امور را بعهده دارد و در هيات هاكي اصفهان نيز يكي از كميته هايي كه مي تواند بعنوان تشكيلات اصلي مطرح و كارهاي هيات را بهتر نشان دهد كميته اقتصادي و مالي است. كميته اقتصادي و مالي به تشكيلاتي اطلاق ميگردد كه وظيفه امور جاري هيات را باهماهنگي و همكاري رئيس هيات و ديگر كميته ها بعهده دارد و در راستاي بهبود بخشيدن به فعاليت هاي اقتصادي مالي هيات هاكي انجام وظيفه مي نمايند. امور مالي هيات شامل دو بخش مي باشد. در آمدها و هزينه ها

بخش در آمد

با توجه به اساسنامه فدراسيونهاي ورزشي منابع در آمدي فدراسيون بشرح ذيل ميباشد.

كمك هاي مالي سازمان تربيت بدني

كمك هاي مالي مجامعي مانند كميته ملي المپيك – فدراسيون آسيا و فدراسيون بين المللي بدنسازي

عوايد حاصل از فروش بليط و شركت تيمهاي ورزشي در مسابقات و برنامه هاي ورزشي .

كمك هاي مالي اشخاص حقيقي و حقوقي ، شامل دستگاه هاي دولتي و وابسته به دولت ، مؤسسات غير دولتي مراكز نظامي و انتظامي و شهرداريها ، اصناف بازاريان و ساير اقشار مردم .

عوايد حاصل از ساخت توليد و توزيع و فروش لوازم ورزشي

كميته برنامه ريزي هيات هاكي استان اصفهان

عوايد حاصل از اجاره اماكن ورزشي متعلق به فدراسيون

عوايد حاصل از دريافت حق عضويت سالانه باشگاه ها و تيم هاي ورزشي

عوايد حاصل از دريافت وجه رسيدگي به شكايات

اخذ وام از مؤسسات اعتباري و سيستم بانكي كشور

عوايد حاصل از انجام فعاليت هاي بازرگاني – تجاري و خدماتي ( طبق آئين نامه مالي و معاملاتي فدراسيونها )‌

عوايد حاصل از حقوق ورزشي مانند حق پخش تلويزيوني ، راديويي و ...

عوايد حاصل از برگزاري كلاسهاي آموزشي – مربيگري و داوري

عوايد حاصل از تبليغات به هنگام برگزاري مسابقات

اهداف و وظايف

ايجاد هماهنگي با زير مجموعه هاي هيات و ارتباط با سازمانها و نهادهاي ديگر

ايجاد هماهنگي در امور مالي ( هزينه ها و در آمد هاي هيات )

انجام كليه مكاتبات با مراكز خارج از هيات

نظارت به كار دبير خانه و بايگاني

جمع آوري عملكرد كميته ها جهت ارائه به رئيس هيات و كميته برنامه ريزي

نظارت بر قراردادهاي مربيان – داوران – ورزشكاران و عوامل اجرايي

ثبت و بايگاني احكام صادره براي مربيان – داوران – ورزشكاران – و عوامل اجرايي

انجام فعاليتهاي توليدي و واردات وسايل مورد نياز اين رشته با توجه به عدم وجود آن در كشور

تاسيس شركت تعاوني جهت اعضا (مربيان- بازيكنان- داوران –و.... اين رشته)

انجام كليه فعاليتهاي اقتصادي در جهت تقويت بنيه مالي هيات

كميته تحقيق و پژوهش

از آنجائي كه ركن اول هر كاري ساختن زيرساختها و پشتوانه علمي است اين كميته با تهيه و تعريف پروژه هاي تحقيقاتي نقش بسزايي در پيشبرد اين بنيه دارد. اگر تربيت

كميته برنامه ريزي هيات هاكي استان اصفهان

بدني و ورزش را فرآيندي بدانيم كه در مصونيت فرهنگي جامعه به ويژه نسل جوان و نوجوان مؤثر است، زمينه براي شناسايي، راهنمايي وحمايت استعدادها و خلاقيت‏هاي انساني و بروز روحيه، نوآوري فراهم مي‏شود تا از اين طريق به رشد كمي و كيفي و متوازن نيروي انساني مورد نياز بخش هاي فرهنگي، خدماتي و اقتصادي كشور كمك و مشاركت عمومي و همبستگي ملي حاصل شود.

ضرورت دگرگوني در برنامه ريزي و عمليات اجرايي بخش تربيت بدني  بخصوص در زمينه ورزش ايراني هاكي كه كمتر مورد توجه قرار گرفته است اجتناب ناپذير ميباشد. تجربه كشورهاي توسعه يافته نشان مي‏دهند آن جا كه مؤسسات آموزش عالي در موضوع رشته تربيت بدني به كمك بخش هاي خدماتي تربيت بدني شتافته، مشكلات و نيازهاي بخش به خوبي تعريف شده است به تدريج با روش هاي علمي به حل مشكلات و بدني شتافته، مشكلات و نيازهاي بخش به خوبي تعريف شده است به تدريج با روش هاي علمي به حل مشكلات و تقويت ساختارهاي مؤثر و بخش تربيت بدني ياري رسانده اند و پيامد رشد همه جانبه تربيت بدني و كسب موفقيت هاي بين المللي بوده است. از جمله هدف تحقيقاتي و علمي هيات هاكي تاسيس مدارس هاكي بصورت دائمي و در حوزه آموزش و پرورش و در آينده سطوح دانشگاهي است.

برخي از اهداف:

بررسي اوليه طرحها و پيشنهاداتي كه جهت طرح در شوراي پژوهش و فناوري

 همکاری با كميته  برنامه ریزی در فرآیند طراحی ، توسعه و تصویب سیستم های عملیاتی و اطلاعاتی مورد نياز اين ورزش

بررسی ، تجزیه و تحلیل و آسیب شناسی ساختار سازمانی ، شرح و ظایف و الگوی نیروی انسانی و ارائه پیشنهاد اصلاحی به رئيس هيات وكميته برنامه ریزی جهت اصلاح

برنامه ريزي آموزشي وپژوهشي در تمام سطوح آموزش با همكاري كميته آموزش

تهيه وتصوب آيين نامه هاي آموزشي و پژوهشي و تدوين آئين نامه هاي داخلي گروهها و كميته هاي تخصصي وابسته ، تغيير و اصلاح آئين نامه ها

كميته برنامه ريزي هيات هاكي استان اصفهان

شناسايي و تعيين حوزه هاي تخصصي در هر يك از سطوح آموزشي هاكي

كميته خدمات پشتيباني و تداركات

كميته مربيان

يكي از اهداف هيات هاكي استان بالابردن سطح علمي مربيان و ساماندهي به وضعيت اين عزيزان ميباشد و در اين راستا اعتقاد بر اينست كه هر چه ما بتوانيم سطح علمي و فني مربيان را بالا ببريم ، داراي هياتي كار آمد تر خواهيم بود.
به همين منظور كميته مربيان تشكيل ميگردد تا نياز مربيان از يك مركز سازمان دهي و هماهنگ گردد و مربيان را با علم روز آشناسازد.

كميته مربيان كميته ايست كه عهده دار آموزش مربيان و ارتقاء سطح علمي و فني آنها ميباشد.

اهداف و وظايف

ارتقاء سطح دانش مربيان و پرورش توانائيهاي آنان

تامين نياز مربيان هاكي

بكارگيري استانداردهاي بين المللي و جهاني و آموزش آن به مربيان

برگزاري كلاسهاي باز آموزي جهت مربيان

برگزاري كلاسهاي تئوري مربيان در درجات مختلف

برگزاري كلاساي عملي مربيان در درجات مختلف

(...برگزاري كلاسهاي با گرايشهاي تخصصي توسط مدرسان داخلي و خارجي

نظارت بر كار مربيان

مشخص نمودن نياز كشور به مربيان

يكسان نمودن آموزش مربيان در سراسر كشور

بررسي پيشنهاد كميته هاجهت آموزش مربيان

نظارت بر برگزاري كلاسهاي آموزشي مربيان در سراسر كشور

شركت در كلاسها و سمينارها و برنامه هاي آموزشي

كميته برنامه ريزي هيات هاكي استان اصفهان

اعزام مربيان به كلاسهاي آموزشي سطح بالاي خارج از كشور

دعوت از مربيان طراز اول دنيا جهت آموزش مربيان

بررسي كارت مربيگري جهت ارتقاء سطح آنها

تعيين كار آمدي مربيان براساس شاخصهاي ملي موجود.

ارائه راهكارهاي مناسب جهت مربيان

تامين (‌نيروي انساني )‌مربيان تخصصي مورد

كميته شهرستانها

امروزه تقويت هياتها بعنوان يك بازوي قوي براي فدراسيون محسوب مي گردد و استفاده از تجارب استانها چه از نظر مادي و معنوي باعث تقويت فدراسيون و در نتيجه نزديك شدن به اهداف عاليه ميگردد و به همين منظور فعال نمودن استانها و نظارت بر امور آنها به تشكيلاتي با عنوان كميته امور شهرستانها نياز دارد . كميته امور شهرستانها به تشكيلاتي اطلاق مي شود كه امر نظارت بر عملكرد هاكي شهرستانهاي تابعه و حل و فصل مشكلات آنها و در نتيجه ارزشيابي آنها و نيز گزارش امور جاري به هيات را بعهده دارد.

اهداف و وظايف

فعال نمودن شهرستانهاي تابعه

بررسي عملكرد هاكي در شهرستانها و ارائه رهنمود جهت بهبود عملكرد

شناسايي و معرفي افراد فني و متخصص جهت تصدي مربيگري

حمايتهاي معنوي و مادي ازهاكي شهرستانها

هماهنگي در برگزاري مسابقات مختلف دراستان

پيگيري تخصيص سهميه اعتباري شهرستانها از امور مالي فدراسيون و هيات

تهيه و تدوين گزارش از مسابقات انجام شده در استانها با هماهنگي كميته هاي ديگر

كميته برنامه ريزي هيات هاكي استان اصفهان

كميته فني و داوران:

جهت استفاده از توانايي متخصصين هاكي و  استفاده بهينه از پتانسيل افراد اعتقاد براين است هر چه داوران كارآمد و با تجربه تر باشند،هاكي اصولي تر خواهيم داشت.تشكيل اين كميته مي تواند نياز داوران ما را در سطح استان وكشور تامين و براي اجراي منظم و هماهنگ ما را با پيشرفتهاي روز آشنا سازد.

كميته داوران كميته اي است كه عهده دار نياز هاي آموزشي و داوري و رشد سطح علمي داوران است.

- اهداف كميته:

1 - ارتقا سطح داوران و پرورش توانائيهاي آنان و توسعه امور فني با همكاري و هماهنگي  رئيس هيات وكميته برنامه ريزي و ارتقا سطح كمي وكيفي

2- بكارگيري استانداردهاي بين المللي و جهاني و آموزش آن به داوران و جلوگيري از قضاوت هاي سليقه اي.

3- برگزاري كلاسهاي باز آموزي جهت داوران با همكاري كميته آموزش

4-دعوت از داوران درجات بالا تر و بين المللي براي شركت در كلاسهاي توجيهي و باز آموزي

5- برگزاري كلاسهاي تئوري و عملي داوران با درجات مختلف با هماهنگي رئيس هيات و كميته برنامه ريزي

6- بازنگري در طراحي كارت هاي داوري و ايجاد بانك اطلاعاتي داوران استان

7- نظارت بر كار داوران و رتبه بندي داوران بر اساس عملكرد و ميزان همكاري باهيات و فدراسيون

8- بررسي و كنترل روشهاي آموزشي در سطح استان

9- ارزشيابي كادر داوران تحت پوشش وتعيين مدرسين داوري

10- ارائه گزارش كار در پايان هر فصل به رئيس هيات

11- شركت در كلاسها،سمينارها،كنگره هاي آموزشي بين المللي و خارجي وداخلي و برنامه ريزي جهت شركت داوران كشور در اين كلاسها

13- تعيين و انتخاب داوران جهت قضاوت در مسابقات كشوري

14- ارائه برنامه جهت هماهنگي و يكنواختي قضاوت در سطح كشور

15- تعيين ضوابط شركت كنندگان در كلاسهاي آموزشي داخلي-خارجي

16- ترجمه و نشر قوانين داوري ،تغييرات ،اصلاحات و تصميمات برد بين الملل

17- برگزاري مسابقه بين داوران (جديد-قديم) براي جلوگيري از جدايي داوران از قوانين رشته

18- ثبت و نگهداري سوابق اداري و فعاليت داوران با هماهنگي دبير خانه فدراسيون

19- تربيت مدرس وتعيين ناظر و اعزام آنها به دوره هاي آموزشي

20- پاسخ به مكاتبات و سؤالات فني و اداري

21- تهيه تقويم سالانه كلاسهاي آموزشي ، توجيهي و ارائه برنامه هاي كميته به فدراسيون